7 Manfaat Utama Cloud Computing untuk Usaha Kecil – Tidak yakin apa itu cloud atau bagaimana cloud dapat menguntungkan bisnis Anda? Tidak perlu khawatir: Kami memberi Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang komputasi cloud. Saat saya bekerja di Apple, pelanggan saya terus-menerus meminta saya untuk menjelaskan apa itu cloud. Mereka telah melihat “iCloud” di perangkat mereka dan tidak benar-benar memahami untuk apa, apa fungsinya, atau di mana sebenarnya cloud itu berada.

7 Manfaat Utama Cloud Computing untuk Usaha Kecil

zimory – Dalam semua keadilan, saya tidak berpikir perusahaan teknologi besar yang membuat komputasi cloud menjadi kenyataan bagi konsumen sehari-hari melakukan pekerjaan yang bagus untuk menjelaskan apa itu. Nah, untuk itulah saya di sini. Saya akan memberi Anda ikhtisar semua yang perlu Anda ketahui tentang cloud dan keuntungannya untuk bisnis kecil.

Baca Juga : 6 Tips Pindah ke Cloud untuk Bisnis Kecil

Cloud. Dunia misterius tempat semua data kita tampaknya hidup. Beberapa orang tidak memahaminya, sementara yang lain takut. Tapi apa sebenarnya “cloud” itu? Sederhananya, komputasi cloud adalah metode untuk menghosting dan menyimpan file dari jarak jauh, dan menjalankan program pada perangkat keras pihak ketiga melalui internet.

Alih-alih menyimpan file Anda di ponsel atau komputer pribadi Anda sendiri, file ini disimpan di pusat data besar yang dapat Anda akses kapan saja di mana saja di dunia.

Konsep ini bahkan telah meluas ke ide-ide baru seperti game berbasis cloud di mana server cloud pihak ketiga dan komputer mengalirkan kemampuan game ke komputer Anda melalui internet. Luar biasa, bukan? Namun, untuk artikel ini, kami akan berfokus pada teknologi cloud yang berkaitan dengan bisnis kecil, karena ini telah mengubah cara kami berbisnis selamanya.

Sekarang, Anda mungkin bertanya-tanya mengapa Anda harus bertransisi ke cloud ketika PC pertengahan 2010 dan server kecil di kantor Anda telah bekerja dengan baik hingga saat ini. Jangan khawatir, saya telah membuat daftar tujuh manfaat berbeda dari komputasi cloud yang ingin Anda pertimbangkan untuk bisnis kecil Anda. Saatnya untuk mengambil lompatan itu ke masa depan!

Berikut adalah manfaat cloud computing yang ditawarkan bisnis kecil.

1. Keamanan data

Berlcloudan dengan kepercayaan populer, menggunakan platform cloud adalah metode yang sangat aman untuk menyimpan data dan menjalankan bisnis Anda. Meskipun mungkin tidak ada yang menganggap keamanan Anda seserius Anda, niat dan kemampuan praktis adalah dua hal yang sangat berbeda. Jumlah ancaman keamanan siber di luar sana terus meningkat setiap tahun, terutama setelah COVID-19 , dan sulit untuk mengelola keamanan data Anda sendiri tanpa sumber daya yang besar.

Perusahaan seperti Amazon, Microsoft, Apple, dan perusahaan besar lainnya yang berurusan dengan teknologi cloud, baik melalui Perangkat Lunak sebagai Layanan (SaaS) atau Platform sebagai Layanan (PaaS) , memiliki sumber daya untuk memitigasi, mendeteksi, dan menghilangkan ancaman keamanan siber lebih baik daripada sebagian besar bisnis kecil melakukannya.

Mereka terus-menerus meneliti ancaman baru, mengembangkan solusi enkripsi baru, dan selalu memantau potensi gangguan ke dalam sistem mereka, yang semuanya dimaksudkan untuk menjaga keamanan dan keamanan data Anda. Alih-alih terus-menerus memperbarui perangkat keras server data Anda sendiri, mengkhawatirkan enkripsi, memantau lalu lintas jaringan, dan memelihara semua pembaruan perangkat lunak Anda, Anda dapat menyerahkan masalah ini kepada penyedia cloud Anda.

Kecuali jika Anda telah menyewa tim IT dan cybersecurity yang mengetahui struktur jaringan dan kebijakan data Anda luar dalam, Anda tidak akan pernah bisa mengikuti tim khusus keamanan data perusahaan. Jadi, alih-alih menghabiskan banyak uang untuk menangani penyimpanan data fisik, pemeliharaan server, dan keamanan, mengandalkan komputasi cloud untuk perlindungan data akan sangat bermanfaat.

2. Akses jarak jauh

Akun email Anda adalah analogi sempurna untuk komputasi cloud. Anda dapat mengakses akun email terpusat Anda dari komputer manapun jika Anda memiliki kredensial masuk dan koneksi internet. Kenyamanan inilah yang membuat cloud computing begitu menarik bagi banyak bisnis.

Daripada meninggalkan pekerjaan di komputer desktop atau beberapa server jaringan area lokal (LAN) yang tidak terhubung ke internet, cloud memungkinkan Anda dan karycloud Anda untuk mengakses pekerjaan Anda dari mana saja di dunia.

Akses jarak jauh ini mengarah pada peningkatan produktivitas dan fleksibilitas dengan ruang kerja Anda. Kemungkinannya adalah jika Anda bekerja di lingkungan kerah putih, Anda memanfaatkan komputasi cloud saat bekerja dari rumah selama pandemi COVID-19.

Komputasi cloud memungkinkan operasi bisnis sehari-hari dari mana saja, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang pandemi, banjir, kebakaran kantor, atau tornado raksasa yang menghapus kantor Anda dari permukaan peta. Selama data Anda disimpan di cloud, itu dapat diakses.

3. Sedikit atau tanpa perawatan

Ingat apa yang saya katakan tentang aspek keamanan komputasi cloud? Nah, bagian dari keamanan itu memerlukan pemeliharaan rutin server, pembaruan perangkat lunak, dan manajemen jaringan. Untungnya, komputasi cloud menghilangkan semua pemeliharaan itu dari piring Anda dan menyerahkannya ke tangan para profesional terlatih.

Anda tidak perlu khawatir untuk membeli peralatan terbaru setiap tiga hingga empat tahun karena tidak ada yang dihosting oleh Anda. Anda tidak perlu berurusan dengan pemeliharaan itu, yang membebaskan waktu tambahan bagi perusahaan Anda untuk fokus pada produk atau layanan yang disediakannya.

Ini adalah ketenangan pikiran yang Anda butuhkan, terutama jika perusahaan Anda baru saja berdiri dan Anda tidak memiliki tenaga kerja untuk menangani pembaruan peralatan yang ekstensif.

4. Mengurangi biaya TI

Meskipun saya tidak akan merekomendasikan agar Anda menghindari tim TI sama sekali, tuntutan pada tim tersebut jauh lebih ringan saat Anda memindahkan sebagian besar operasi Anda ke cloud.

Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, ada jauh lebih sedikit pemeliharaan yang terlibat dengan komputasi cloud karena Anda tidak akan memiliki server data atau kebutuhan TI fisik tipikal lainnya (di luar kebutuhan jaringan kantor standar Anda). Ini berarti Anda tidak memerlukan tim TI yang besar, mereka juga tidak perlu menghabiskan waktu menangani logistik, pemeliharaan, dan perlindungan hosting di tempat dan penyimpanan data.

5. Pemulihan bencana

Waktu henti tidak pernah baik untuk perusahaan. Semua itu berarti membuang-buang uang dan kehilangan produktivitas. Untungnya, beroperasi di cloud akan memberi Anda ketenangan pikiran saat terjadi bencana.

Saya sebutkan sebelumnya bahwa tidak masalah jika kantor Anda terbakar habis atau tersapu ke Munchkin Land oleh tornado, Anda masih memiliki akses ke data Anda karena semuanya disimpan dari jarak jauh di server pihak ketiga. Terlepas dari bencana atau kemunduran, aplikasi cloud akan memberi perusahaan Anda rasa ketahanan terhadap berbagai elemen.

6. Kolaborasi dan transparansi

Ingat masa lalu berbagi versi dokumen melalui email dan tidak tahu apa yang sedang diubah dan kapan? Ingat ketika proses tersebut akan menyebabkan duplikasi upaya karena tidak seorang pun kecuali pengguna langsung yang dapat melihat dan mengedit dokumen tersebut?

Semua itu ada di masa lalu berkat komputasi cloud. Komputasi cloud meningkatkan kolaborasi tim dan transparansi kerja antar tim. Tidak masalah jika Anda berurusan dengan strategi penjualan atau manajemen prospek , komputasi cloud akan memberi Anda kekuatan untuk membagikan informasi ini dengan semua orang di tim Anda secara real time.

Contoh yang bagus dari ini adalah Google Doc tempat saya menulis artikel ini. Saya menulis konten di sini, editor saya kemudian dapat masuk ke dokumen online yang sama ini dan membuat perubahan apa pun yang menurut mereka perlu, lalu meneruskan tautan yang sama ini ke tim penerbit untuk memasukkan konten ke dalam sistem manajemen konten kami.

Saat ini terjadi, saya dapat membuka kembali dokumen untuk memeriksa kemajuan pengeditan dan menjawab pertanyaan secara real time, dan mengapa? Komputasi cloud! Dokumen ini hidup di internet dan siapa pun dengan kredensial yang tepat dapat mengaksesnya. Ini jauh lebih mudah daripada masa lalu mengocok dokumen Word melalui email.

7. Skalabilitas

Hosting data Anda sendiri secara lokal di server Anda sendiri tidak hanya mahal dan memakan waktu, tetapi juga menghabiskan ruang kantor yang berharga. Saya yakin lebih baik disajikan sebagai ruang meja tambahan atau bahkan penyimpanan cadangan. Tidak hanya itu, tetapi setiap kali operasi Anda tumbuh, demikian juga infrastruktur yang dihosting secara lokal dengannya, yang hanya menambah biaya, kerumitan, dan ruang yang dirambah. Ini menciptakan masalah skalabilitas.

Cloud computing menghilangkan tantangan ini karena skalabilitasnya yang sederhana. Infrastruktur sudah dibangun untuk Anda di beberapa pusat data jarak jauh dan Anda hanya perlu menegosiasikan lebih banyak ruang dengan host pihak ketiga Anda. Tidak perlu membeli lebih banyak peralatan atau merencanakan di mana Anda akan meletakkan server baru dan cara menjalankan semuanya. Ini semudah mengklik dan tumbuh.

Tahukah Anda sebagian besar perusahaan perangkat lunak baru beroperasi di cloud?

Itu benar. Perangkat lunak pembelian satu kali berlisensi menjadi peninggalan masa lalu karena sebagian besar perusahaan perangkat lunak baru (dan mapan) beralih ke sistem perangkat lunak berbasis cloud yang berorientasi langganan.

Ini berarti Anda mendapatkan fitur dan manfaat baru ini, jika tidak, Anda tidak akan menggunakan solusi perangkat lunak crm berusia sepuluh tahun atau perangkat lunak manajemen proyek . Jika Anda berada di pasar untuk solusi perangkat lunak baru dan ingin tahu alat mana yang tepat untuk Anda, lihat semua ulasan mendetail kami di The Ascent.